بحسب القانون، يجب تقديم شهادة مرضية = شهادة عدم القدرة على العمل إلى رب العمل في موعد لا يتجاوز اليوم التقويمي الرابع (وليس يوم العمل الرابع!). ومع ذلك، فقد تكون هذه المهلة أقصر في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية. تحقق من ذلك دائمًا مسبقًا. تُسمى شهادة عدم القدرة على العمل أيضًا بشهادة AU و الشهادة المرضية أو "الشهادة الصفراء". وستحصل على هذه الشهادة من طبيبك. حيث سيُذكر فيها أنك لا تستطيع العمل لأنك مريض.
واليوم الذي كنت فيه لدى الطبيب مذكور في الشهادة. يحدد الطبيب المدة التي ستحصل طوالها على إجازتك المرضية، ويُذكر هذا التاريخ في الشهادة المرضية. إذا استمر مرضك بعد هذا التاريخ، فسيكون عليك العودة إلى الطبيب. يجب ألا تكون هناك أي فجوات بين اليوم الأخير من شهادتك المرضية والزيارة التالية للطبيب. فبخلاف ذلك، لن يكون لديك شهادة مرضية لتغطية هذه الفجوة.
عليك مراعاة ما يلي: إذا كنت مريضًا لفترة أطول ولم تكن شهادتك المرضية سارية لكل يوم من هذه الأيام، فقد تكون هناك مشكلة في مواصلة دفع أجرك ودفع الإعانة المرضية.
إذا تلقيت شهادة عدم القدرة على العمل من الطبيب، فيجب عليك إرسالها إلى رب العمل وشركة التأمين الصحي الخاصة بك فورًا بالبريد. كما يمكنك إرسال الشهادة إلى رب العمل عن طريق الفاكس أو بالمسح الضوئي. ومع ذلك، فقد يريد دائمًا أن يحصل على النسخة الأصلية، وسيكون عليك إذًا أن ترسلها إليه.
عليك مراعاة ما يلي: دون شهادة عدم القدرة على العمل، يمكن لرب العمل رفض مواصلة دفع أجرك!
يجب تقديم شهادة عدم القدرة على العمل إلى شركة التأمين الصحي بعد مرور 7 أيام من صدور الشهادة المرضية. إذا لم تلتزم بالموعد النهائي، فقد لا تدفع شركة التأمين الصحي الإعانة المرضية.
أمر هام: ستحصل عادةً على 3 نسخ من شهادة عدم القدرة على العمل. حيث تُرسل نسخة إلى رب العمل، ونسخة إلى شركة التأمين الصحي، ونسخة لتحتفظ بها.
وفي المستقبل سيكون هناك إجراء إلكتروني لإرسال شهادة عدم القدرة على العمل إلى شركات التأمين الصحي ورب العمل. منذ عام 2022، أصبح الإرسال الإلكتروني لشهادة عدم القدرة على العمل إلى شركة التأمين الصحي إلزاميًا للأطباء ممن لديهم القدرة التقنية للقيام بذلك. وبالإضافة إلى ذلك، يواصل الأطباء إصدار الشهادة في صيغةٍ ورقية. في المستقبل، سيتمكن رب العمل من الوصول إلى البيانات المتعلقة بعدم القدرة على العمل من شركة التأمين الصحي المعنية إذا أبلغه الموظف بعدم القدرة على العمل.
استعلم من طبيبك عمّا إذا كان الإرسال الإلكتروني قد تم بالفعل أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيجب عليك إرسال شهادة عدم القدرة على العمل إلى شركة التأمين الصحي ورب العمل.